Дословно название переводится как «Доведение дел до завершения», но руссиянские переводчики решили, что лучше «Как привести дела в порядок, искусство продуктивности без стресса» 🌝. Впредь такие книги, думаю, стоит читать в оригинале, ведь после перевода львиная доля формулировок и смысла просто теряется.
Автор занимался тем, что консультировал компании и бизнесменов в вопросах продуктивности, а в 2001 году решил собрать все знания и опыт в книгу. Метод стал очень популярен, по версии Time назван лучшей бизнес-книгой десятилетия.
Коротко:
Методология советует полностью освободить разум от постоянной концентрации на большом количестве необозначеных чётко задач. Для этого:
-
Все задачи (даже мелкие) нужно скидывать в одну кучу (Входящие), таким образом будет понижен общий стресс и разгружен мозг.
-
Раз в неделю, например, разбирать, конкретно описывать шаги для реализации и раскидывать в соответствующие кучки. Проекты, Когда-нибудь, В любое время, делегировать, выполнить если занимает меньше 5 минут, записать в Заметки если нужно просто сохранить, либо просто выкинуть.
-
Утром или перед сном пересматривать и брать на реализацию (в раздел Сегодня).
-
Делать.
Книга была написана в 2001 и забавно наблюдатькак он реализует метод — папки, скоросшиватели, MS Word, говорит где их купить и какого типа лучше придерживаться, от этого получается куча воды. Сейчас вариаций куча, но идеально соответствует системе Things 3. Название, скорее всего, позаимствовали из названия методики Getting Things Done
Любые таски/желания/мысли сразу же нужно кидать во Входящие и не париться о них.
Длинно:
Ниже будут цитаты и немного размышлений.
«В новом тысячелетии наблюдается парадокс: люди повысили качество своей жизни, но при этом вырос и уровень стресса, поскольку они взваливают на себя больше работы, чем способны выполнить.»
Именно с этим борется книга. Если у тебя есть проект Семья, то никогда не выйдет уделить ему слишком мало времени, ведь планируя ты выделяешь на него время.
«Ваша способность накапливать силы прямо пропорциональна вашей способности расслабляться.»
«Карьеристы борются за право называться элитой, но их старания не приносят результата. Настоящие аристократы ни к чему не стремятся: они уже всего достигли. Свинг — это состояние достижения цели.»
«Грамотное решение проблем требует применения ряда базовых приемов и определенного образа действий:
• Во-первых, если что-то занимает ваши мысли, то ваше сознание не свободно. Все, что вы считаете незавершенным по какой-либо причине, следует объединить в четкую систему вне вашего сознания (я называю ее накопительной корзиной), к которой вам придется регулярно возвращаться, чтобы упорядочить ее содержимое.
• Во-вторых, вы должны четко уяснить, в чем состоит задача и решить, что нужно предпринять (если имеет смысл что-то предпринимать), чтобы ее выполнить.
• В-третьих, как только вы определили, какие действия нужно предпринять, вам следует объединить напоминания о них в систему, к которой вы будете регулярно обращаться.»
«Мало кто считает, что должен концентрировать внимание на желаемых результатах. На самом деле мышление, ориентированное на результаты, является одним из самых эффективных доступных средств, позволяющих сделать мечты реальностью.»
«У вашего сознания нет собственного сознания. Хотя бы часть вашего разума по-настоящему глупа, и эта глупость весьма занятного свойства. Если бы разум был бы чуть-чуть «умнее», он напоминал бы вам о вещах, которые нужно делать только тогда, когда вы в состоянии как-то повлиять на ситуацию.»
«Управление деятельностью — основная задача. Как вы распоряжаетесь своим временем, как вы распоряжаетесь информацией, как вы распоряжаетесь своим телом и каким приоритетам вы уделяете основное внимание — вот ключевые вопросы, на разрешении которых вам следует сосредоточить свои ограниченные ресурсы. Главная проблема в том, чтобы узнать, чем следует заниматься в любой момент времени. Основной вопрос — как управлять своими действиями?»
«Нет смысла думать о чем-то дважды, если это не приносит вам удовольствия.»
Эту схему рабочего процесса, читая Вики, я не понял абсолютно. Теперь всё ясно.
«Люди любят побеждать. Если вы не уяснили четко цель своей деятельности, то у вас нет никаких шансов на победу.»
«Ключевые принципы мозгового штурма:
Для усовершенствования процессов мозгового штурма и спонтанного мышления можно применять множество приемов. Впрочем, основные принципы сводятся к следующим моментам:
• Не судите, не оспаривайте, не оценивайте и не критикуйте.
• Думайте о количестве, а не о качестве.
• Отодвиньте анализ и организацию на второй план.
Думайте о количестве, а не о качестве. Стремление выдать больше идей позволяет расширить горизонты мышления.»
Вот тут я прям посмеялся:
«Лотки для бумаг будут корзинами для входящей и исходящей информации. Один или два лотка будут предназначаться для хранения сопутствующих документов по текущим проектам и стопок бумаг «для прочтения и пересмотра». Самые удобные — продольные лотки размером с конверт или широкого формата, которые можно ставить один на другой, без «ската», чтобы бумаги не высыпались.»
Шесть уровней деятельности можно представить в терминах высот:
• 50 000 футов и выше: вся жизнь;
• 40 000 футов: временной промежуток от трех до пяти лет;
• 30 000 футов: цели, для достижения которых требуется от одного до двух лет;
• 20 000 футов: сферы ответственности;
• 10 000 футов: текущие проекты;
• Взлетная полоса: текущие действия.
Красиво, но сложно:
Лучше сделать так, чтобы каждая высота сочеталась и гармонировала со всеми остальными уровнями.»
«Ваша работа состоит в том, чтобы выяснить, в чем состоит ваша работа, а затем — всецело посвятить себя ей. © Будда»
«Если вы толком не знаете, к чему стремитесь, то никогда не поймете, когда нужно остановиться.»
«Если у вас есть дети, то я советую вам поставить доску у них в спальне (я бы и сам хотел расти в обстановке, которая бы способствовала генерации максимального количества идей!).»
«Если вы начали выполнять задания, занимающие менее двух минут, по мере их появления, уверен, ваше психологическое состояние заметно улучшится.»
Как и с любым выполнением таска! Выполнить быстрый таск = быстро пополнить ману 🔮
«Теперь вы понимаете, почему вам сразу становится лучше, если вы выбрасываете из головы все проблемы, вносите их в список и помещаете его перед глазами? Вы автоматически пересматриваете соглашения с самим собой, когда смотрите на них, и либо сразу предпринимаете какие-то действия, либо говорите: «нет, не сейчас». Проблема в следующем: договоренности с самим собой невозможно пересмотреть, если вы не можете вспомнить об их заключении!»
«Когда вопрос «Каков следующий шаг?» внедряется в организационную культуру на базовом уровне, автоматически повышается эффективность работы, производительность, задачи становятся яснее и позволяют лучше сосредоточить внимание.»
«Если не определен следующий шаг, то между текущим положением вещей и желаемым результатом остается несократимый разрыв.»
К вопросу о важности не просто записать «починить машину», а разбить на подтаски типа «найти номер мастерской, нанять эвакуатор, проконтролировать сдачу машины, забрать машину». Первый таск можно выполнить в любой момент, но из-за общей сложности таска «починить машину» ты до него не доберёшься.
«Задачи, занимающие ваше внимание, требуют от вас соответствующих намерений: «Что это означает для меня? Почему данный предмет находится здесь? Каких результатов я хочу достичь в его отношении?» («Что является успешным результатом?»). Все дела, которые вы относите к незавершенным, должны подразумевать существование критерия завершенности.»
Итог:
Не жалею о прочтении, но читать не советую. Из-за написания в 2к1 многое потеряло актуальность, так что полностью хватит данного конспекта 😉.
А вообще — мужик крутой и кайфует от своей работы, рад за него.